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可行性分析

一、 项目背景
    人力资源管理系统是按照现代企业以人为本的管理要求,并依据国家劳动法律、法规,以充分开发和利用人力资源,调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的,将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体,是现代企业管理的核心内容。

分析当前国内企业的人力资源管理现状,可概况为以下几点:

    1.管理分散,企业人力资源信息不能充分共享。企业上层决策者无法准确了解公司人力资源现状,无法对整个公司的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。

    2.整个公司的动态管理和信息交流较弱,培训管理、日常考核、人事异动等信息难以累积和分析,很难形成强有力的人力资源规范和规划。

    3.由于没有有效的人力资源管理信息系统辅助管理,薪资、考勤、人事等每月的核算须耗尽大量的人力成本,难以赢取更多的时间和精力去从事更深层次的战略性问题。

    我公司在充分了解企业人力资源管理的基础上,独立开发人力资源管理软件,推出了完全符合企业人力资源管理信息系统的ENP(英普瑞)产品与解决方案,它就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了SCMS管理系统包括人事、考勤、工资、门禁、宿舍 、饭堂 、巡更、 停车场、 校园、 职能小区等;安防管理系统及ERP开发集群等三大类。服务于企业人力资源控制、管理、监督、反馈四个管理环节,形成全面支持企业人力资源管理工作的软件系统。

    ENP(英普瑞)是专业的企业管理软件供应商,提供全套的企业信息化特别是HR管理软件。帮您用得舒心,用得放心。

二、 需求分析

    最近几年,企业进行人事信息化建设的步伐大大加快,HR系统的重视程度被提高到了新的高度。

    首先,它的数据量特别大,要处理的数据不亚于任何其它系统,所以要求处理的方法要特别好,否则系统的速度及性能很差。 其次,没有标准化,不象其它的系统有标准的流程,客户只能按照流程做。考勤系统所涉及的情况可以说每个企业都可以个性化,这样对软件的适合度要求高。 再次,考勤作业是个繁琐的工作,这就要求软件的操作灵活度高,不能仅仅要求把数据计算准确。如果不能给考勤操作员大大减轻工作量,就不是好的考勤系统。
ENP
软件在这些方面具有丰富的经验和强大的优势,一定能够为您提供最好的产品和服务。

1、主要三种打卡方式下的比较

 

纸卡打卡

标准版软件系统

针对工厂个性化开发软件系统

考勤方式优缺点比较

费时,统计繁琐,效率低,经常有误差;需定期更换色带,卡头,卡片,成本较高
经常出现打不到卡、打卡模糊等现象
存在人情考勤
不利于企业形象的完美
不能自动生成考勤报表,人工做报表效率低
人工查询考勤情况,繁琐,不直观

统计较方便,效率较高,误差小;不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低
不存在打不到卡、打卡模糊等现象
杜绝人情考勤
界面比较生硬,只能完成单一的考勤轮班,不能自动生成较复杂的考勤报表,需操作员手工完成.

在公司考勤比较复杂的情况下比纸卡打卡还要费时费力。

节省时间,统计方便,效率高,统计结果准确率很高,误差很小
不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低
不存在打不到卡、打卡模糊等现象
杜绝人情考勤
有助于企业形象的完美

多个考勤或轮班一次设定
可自动生成考勤报表,可随时打印出来.
可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况,方便快捷,直观

人事管理优缺点比较

只适合几十人的公司;

无法实现人事资料共享
工作量大,效率低
查找不方便,费时
统计不方便,不能自动生成统计报表
不能为各种认证体系的审计提供科学依据
人事管理不直观,不能为全面考核员工提供依据。

只适合100人左右的公司;界面生硬,内容繁多而没有针对性;

部门间只能实现部分人事资料的共享;简单查找调阅人事资料信息;只能生成部分基本资料报表;不能进行资料第二次编辑;往往是人来适应软件而不是软件来帮人解决问题。

没有人数限制;部门间可以实现人事资料的共享;减少工作量,提高工作效率;方便查找,调阅人事信息
便于统计,自动生成各种统计报表,并随时打印出来
便于各种认证体系(如ISO系列,SA8000等)的审计
可为人事管理提供详细,全面的依据,比如:通过系统中的员工培训记录,绩效考核等信息来对员工进行奖惩

工资核算优缺点比较

算工资速度慢,效率低
工作量大,易发生统计错误
手工编制工资报表
不能打印工资条
可为决策层提供所需报表,但往往不及时

监督机制不够,促成了某些人员利用职务之便犯罪

算工资速度较快,效率较高
系统自动生成工资报表
可打印工资条
工资项目不能修改;不便于统计分析,不能及时为决策层提供各种所需报表

算工资速度快,效率高
不会发生统计错误,准确率高
系统自动生成工资报表
可打印工资条
便于统计分析,及时为决策层提供各种所需报表

2、实例分析:

以一个考勤模块为例来说明贵公司使用我们公司产品能给您带来什么?

    打纸卡(人工考勤)与ENP个性化开发考勤软件管理分析(以 500 人的工厂为例)

    ①人力资源上: 原来:两个人或两个以上 。现在:只需 1 人,按每月 1000 元计算。一年可以节约 1000 / *12=12000 元 。

    ②财务上: 原来两人以上, 现在只需 1 人,按每月 1500 / 月计算,一年可以节约, 1500*12=18000 元一年 *N 人。

    ③保卫工作上: 在做上门禁后,无需保安人员看管,按每月每人 800 元计,一年可以节约 800 / *N *12 ;一年可以节约: 9600 *N 人。

    ④时间节省: 使用ENP考勤软件之后,那么 500 人就只需要 2-3 分钟就可以全部打完卡,假若一天只打两次卡,那么所有员工在一天内就可以比在打卡机上打卡节约时间约 40 分钟 , 也是说我们的员工就可以利用这 40 分钟去为我们的企业创造更多的效益与财富。

下面就以一家工厂人工考勤与ENP定制考勤软件成本费用对比:

    案例:以人事、考勤、工资三个基础模块为例,全厂共员工: 500 人 需打卡钟: 2 台 ,人事管理人员:人工方式需: 2 人;薪资核算人员2人 。ENP考勤管理:人事 1 人 ,薪资核算1人。

现以五年为一期限统计:(工卡可重新发卡给新进员工使用)

项目

人工纸卡

ENP管理软件

人员投入

人事考勤

2

人事考勤

1

薪资核算

2

薪资核算

资金投入

卡钟(2-3年)

2600/*2*2=10400

卡钟(10年)

1800/*2=3600

纸卡

02/*500*12*5=6000

感应卡(可重复使用)

4/*500=2000

材料损耗(色带)

60 / *2 *6 *5 =3600

人事、考勤、工资软件

15000/

人工

4*1500/*12*5=360000

人工

1*1500/*12*5=90000

5年后合计

380000

110600

汇总差额

节约 269400

结论:使用ENP非接触式IC/ID卡考勤,在现形成本上就可以节约近二十七万元。同时可以带来隐性效益的提高,如企业形象提升,管理的更加规范,工人的纪律性增强等。

    要记住,这只是使用一个基础模块的作用。因此随着软件技术和企业管理的不断成熟,手工打卡和标准版软件系统已经落后,逐步要被淘汰。个性化软件系统打卡是必然趋势。

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