当前位置:首页>>

软件产品

>>正文

考勤管理系统(ATMS)

日期【2012/8/16 14:00:37】—研发单位【英普瑞科技】

型号:考勤管理系统(ATMS)

简介:ATMS通过RS485转换器采集卡钟上的打卡记录,自动对员工上下班信息等进行审核和处理(比如:签卡,请假等),然后统计工资和员工确认的考勤统计报表。ATMS对处理企业复杂的班次安排非常具有实力,班次类型可以完成一个几千人工厂的所有倒班和轮班,处理一个上千人工厂的一天考勤只需要不到5分钟时间。

1.模组列表

序号

模组名称

描述

1

班次设置

灵活性的上下班起止时间设置

2

倒班设置

按“年”“月”“周”“周期”有规则定义倒班

3

自动倒班设置

按打卡上班时间判断上班班次

4

轮班安排

可批量进行轮班安排

5

临时班安排

对于突发性的班次特别安排

6

假期设置

包括:公司假期和法定假期

7

假期安排

不同部门的假期安排

8

签卡记录

因公差或其它公事原因未打卡时可进行签卡操作

9

请假记录

对请假事件的相关记录

10

加班记录

加班详细时间记录

11

考勤运算

即时运算

12

调休运算

有不同时间调休时须进行调休运算操作

13

考勤报表中心

任意项目查找列表

14

考勤特别计算(即COC)

需量身定做

以上模组匀可根据客户要求定制和修改
2.操作流程

1、部门假期设置
系统提供一次性设置全年的所有星期六和星期日。其他假期需要设置其开始、结束日期及假期名称。
2、部门假期安排
提供单个部门安排假期或者多个部门同时安排相同假期。
3、班次设置
a> 不限制上下班时间段,但限制一个班次必须在24小时之内完成。
b> 对于上下班时间段,可以自由设置是否检查打卡、打卡时间范围、计算迟到、计算早退、容许迟到时间、容许早退时间、早到记加班、迟退记加班和是否作为加班。
c> 系统自动计算是否跨天和工作时间。
d> 系统提供“缺席”和“无加班”两个特性,来处理没有刷卡事件。
4、轮班设置
a> 年班。按年(365天)为周期倒班,以此轮回。其最大倒班次数为365次。
b> 月班。按月为周期倒班,随着当前月份的天数不一致,其最大倒班次数可能为(28天、30天或者31天)系统自动处理月尾问题。
c> 周班。按周(7天)为周期倒班。按星期日到星期六为顺序倒班。最大倒班次数为7天。
d> 周期班。自定义周期倒班。从安排日期开始生效。
5、自动班次设置
假如“轮班设置”不能完成所有倒班要求,就试试“自动班次设置”。其原理是根据:一个员工,其上下班选择不是很多的,一般最多3到4种,系统按照其当天上班的第一个刷卡记录作为班次标识来安排班次。
6、轮班安排
提供个人轮班安排和多人同时安排相同轮班。
7、临时班安排
提供个人临时班安排和多人同时安排临时班。
8、请假记录
a> 提供个人请假记录输入和多人同时输入相同请假记录。
b> 提供按标准格式Excel文件导入请假记录。
c> 系统预设请假类型。
9、加班记录
a> 提供个人加班记录输入和多人同时输入相同加班记录。
b> 提供按标准格式Excel文件导入加班记录。
c> 系统预设六种加班类型供选择。
10、签卡记录
a> 提供个人签卡记录输入和多人同时输入相同签卡记录。
11、打卡记录处理
设置刷卡记录是否有效。
12、考勤运算
查找班次规则:
临时班---->>部门假期---->>按天请假---->>轮班安排-->>-->>缺省班次---->>没有
请假规则:(针对不是按天请假)
班次时间:08:00—12:00 14:00—18:00
请假时间:10:00—16:00 请假时间为6小时
运算结果:08:00—10:00 正常上班
10:00—12:00 请假 有效请假为2小时
14:00—16:00 请假 有效请假为2小时
16:00—18:00 正常上班
注意:不是按天请假的记录,系统会以当天执行班次为标准,进行处理。有效请假时间是在班次时间之内,超过部分系统自动丢弃。
加班规则:
班次时间:08:00—12:00 14:00—18:00
加班时间:12:00—14:00
运算结果:08:00—12:00 正常上班
12:00—14:00 加班
14:00—18:00 正常上班
假如,加班时间是 12:00—14:30。系统会将此记录视为无效申请记录,不处理。
查找打卡记录规则:
班次时间:08:00—12:00 14:00—18:00
刷卡范围:06:00—13:59
对于“08:00”上班记录
从 06:00—08:00 范围中,查找最后一个记录,找到记录则视为上班记录。退出
从 08:01—10:00 范围中,查找最先一个记录,找到记录则视为上班记录。
否则上班没有刷卡。
对于“12:00”下班记录
从 10:01—12:00 范围中,查找最后一个记录,找到记录则视为下班记录。退出
从 12:01—13:59 范围中,查找最先一个记录,找到记录则视为下班记录。
否则下班没有刷卡。
注意:
a> 刷卡范围是在班次时间段里同上、下班时间一起设置的;假如没有设置或者空白,系统将视为前后2小时,作为范围。但是,如果与上次下班时间或者与下次上班时间相差不足2小时,系统将自动调整成上次下班时间提后1分钟或者下次上班时间提前1分钟作为查找打卡记录的范围。
b> 查找上下班记录时,先从签卡记录里查找符合条件记录。没有找到符合条件记录的话,再从刷卡记录里查找。
12、调休运算
系统根据“一天上足8小时余下才算加班,一周上足40小时余下才算加班”等设计一套,不同于考勤运算的计算考勤的方法。不过还是要根据实际情况做些修改。
13、考勤报表
系统提供:
a> 原始打卡记录报表
b> 员工排班报表
c> 无班次安排报表
d> 出勤明细报表
e> 出勤汇总报表
f> 考勤日汇总报表
g> 非正常出勤报表
h> 错误打卡报表
i> 签卡报表
j> 请假记录报表
k> 加班记录报表
l> 旷工报表
m> 考勤调休报表
n> 考勤总表
o> 考勤年度分析报表(选择任一考勤项目在指定日期范围内统计报表)
共15份报表。
14、考勤系统数据特别隐藏
对于一些不想打印的考勤数据,比如加班打卡记录,就可以设置隐藏加班打卡记录,从而使加班打卡记录显示不出来;反之,想要显示加班打卡记录,只需去掉隐藏功能即可恢复。
人事管理系统(HRMS)           工资管理系统(PRMS)
友情链接

深圳市英瑞普科技 版权所有Copyright©2008-2014 enprise.net
Enprise All Rights Reserved 粤ICP备05125435号

总机电话:0755-33286598  业务联系:13530388631  中国-深圳

展开