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人事管理系统(HRMS)

日期【2012/7/19 11:54:07】—研发单位【英普瑞科技】

型号:人事管理系统(HRMS)

简介:树状形式反映公司架构图;员工基本档案管理;员工调动记录;合同,社保,晋升,嘉奖,违纪,培训文具工具等领用等记录;员工档案分析报表集;员工资料列印报表集;方便快捷的查找功能;对已有设备,卡片再利用的功能;方便灵活的自定义报表功能;员工绩效考核等等.

1.模组列表

序号

模组名称

描述

1

部门设置

树状形式反映公司架构图

2

员工基本档案管理

比如:工号、姓名、所在部门、入职日期、相片等。可实现数据相互导入与导出

3

员工离职设置

员工离职的完善登记管理

4

员工调动记录

保留原岗位记录

5

社保记录

社保、医保等

6

劳保记录

因工伤或者发放福利用品的登记

7

合同记录

可要求合同到期日前一个月自动提示

8

晋升记录

职位晋升详细记录

9

嘉奖记录

员工工作嘉奖详细记录

10

违纪记录

日常违纪行为记录

11

技能记录

相关职业技能记录

12

培训记录

日常技能、学习培训记录

13

学习记录

日常学习记录

14

工作记录

日常工作记录

15

职称记录

职称资格记录

16

社会关系登记

登记员工的紧急联系人或者任何有关系的人

17

身份证变更登记

因户籍迁移或者身份证升级等变更的记录

18

婚姻状况登记

个人婚姻情况记录

19

健康证登记

个人体检健康记录

20

文具工具领用登记

文具、工具、工衣等的领用与归还情况

21

员工工卡登记

电子卡钟考勤的专项登记

22

员工档案分析报表集

比如按“籍贯”“学历”“男女”等的分析图表

23

员工资料列印报表集

员工档案的任一资料列印

24

员工高级查找

员工档案的任一资料均可作为查找条件

25

员工绩效考核

需量身定做

以上模组匀可根据客户要求定制和修改

2.操作流程

1、部门设置 系统提供部门资料录入,可以设置从属关系和并行关系。有公司组织结构图显示效果。
2、员工管理(系统提供强劲的查询功能,可以针对员工资料的每个录入栏位定义查找条件)编辑员工档案。

系统提供编辑的信息有:

a> 员工基本档案资料。比如:员工编号、员工姓名、所在部门、入职日期、相片等等。
b> 员工离职设置
c> 员工调动记录
d> 合同记录
e> 晋升记录
f> 嘉奖记录
g> 违纪记录
h> 技能记录
i> 培训记录
j> 学习记录
k> 工作记录
l> 职称记录
m> 社会关系登记
n> 身份证变更登记
o> 婚姻状况登记
p> 健康证登记
q> 文具领用登记
r> 社保记录 系统提供非常健全的查询功能,即每项员工基本资料,均可作为查找关键字,查找出符和条件的员工。(系统每个涉及到选择员工的模组,均继承此项查找功能)。

3、工卡管理 系统提供员工射频卡的发放(注册)、回收(注销)功能。每张卡均可循环使用,对于在职员工,每张卡只可以登记一个人使用。

4、宿舍管理 系统提供宿舍房间、房间床位、房间设施登记。员工安排入住和空床位及占用床位查询。

a> 值日安排报表
b> 宿舍统计报表
c> 宿舍记录报表


5、人事报表(系统提供自定义的功能包括:
选择列印员工资料的任意栏位、显示宽度、显示排列居中局局左或者局右、
报表标题等)系统提供一个开放式报表模板,有用户自行设置报表格式。
系统提供录入人事资料的每一项内容,均可选择列印。(继承员工查询功能);

其它扩展报表有:
a> 员工统计分析报表(包括:男女、学历、职位、工龄、籍贯、民族、婚姻等)
b> 员工花名册
c> 抽奖券
d> 入职、离职、在职报表
e> 员工调动记录报表
f> 合同记录报表
g> 晋升记录报表
h> 嘉奖记录报表
i> 违纪记录报表
j> 技能记录报表
k> 培训记录报表
l> 学习记录报表
m> 工作记录报表
n> 职称记录报表
o> 社会关系登记报表
p> 身份证变更登记报表
q> 婚姻状况登记报表
r> 健康证登记报表
s> 文具领用登记报表
t> 社保记录报表

3.重点提示

1、员工资料输入 分为一次性输入的员工资料和多次输入的员工资料。比如:姓名、工号等,一个员工就应该只有一个姓名和一个工号;而职位、薪金等,则需要因变动而添加记录。目前有一些人事系统中,因其开发成本低廉,其员工资料均采取一次性输入。比如:职位,开始时是“技术员”,现在是“工程师”,其系统就由“技术员”直接修改成“工程师”。因此该员工的“技术员”历史就没有了。

2、员工资料查询、统计、分析 数据输入电脑后,能否按自己的需求查询一些记录列印或者做分析图表,是任何管理系统设计是否成败的关键。人事系统的查询功能不能硬性的定制几个项目作为条件,应该由用户根据自己所输入的记录和需求定义查询条件。

这里列举一些案例作为参考:
a)全厂的男女比例
b)全厂的籍贯比例
c)全厂未婚且年龄在30岁的男员工
d)全厂主管级别的男女比例
e)全厂在职工龄超过10年的员工
f)全厂在入职时其年龄在18岁的员工等等。 任何系统也不要尝试去把查询条件设计完善。只有将根据用户所输入的记录, 由用户自己定义一些条件去查询数据才符合人事管理的需求。

3、记录输入时的方便、快捷和较强的提示功能 提供直观的输入界面,尽量少设置些必填项。对于可以选择性输入的就因该采取记忆性选择输入。比如:籍贯、职位等就不应该要求用户先输入“籍贯”、“职位”的种类,然后在输入员工资料时选择。而应该采取一边输入一边记忆一边选择。比如:输入“职位,发现没有“经理助理”,系统就应该提供输入,而不能强制选择,输入完毕后,输入下一个员工资料时就可以选择“经理助理”了。比如输入员工身份证号码时,就应该解析其是否已被使用、籍贯、出生日期和性别。对于没有输入籍贯、出生日期和性别的就应该帮其填充;已经录入的且不一致的就应该提示错误。身份证号码重号是不能出现的。

SCMS智能卡管理系统           考勤管理系统(ATMS)
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